KSeF w aplikacji bankowej - faktury tam, gdzie Twoje finanse

KSeF - jak zacząć korzystać

1

Zaloguj się do apki

Na telefonie lub tablecie

2

Przejdź do Ustawień

I wybierz integrację z zewnętrznymi systemami

3

Wygeneruj token z aplikacji KSeF

Zgodnie z podaną tam instrukcją

4

Wpisz token

Udziel nam zgody na przekazywanie danych i połącz apkę z KSeF-em

5

Gotowe!

Tu zobaczysz wszystkie swoje faktury

 

Z KSeF możesz korzystać swobodnie w naszej aplikacji i bankowości internetowej. 

FAQ

Każdy przedsiębiorca, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i ma u nas konto firmowe - Standard lub Premium. 
Zobacz sekcję Jak zacząć korzystać > 

Zobacz sekcję Jak zacząć korzystać >

Nic nie kosztuje. W UniCredit korzystasz z KSeF-u za darmo, w aplikacji i bankowości internetowej. Nie płacisz za integrację ani za korzystanie.

Zobacz sekcję Jak zacząć korzystać >

Tak, swobodnie. W telefonie albo na komputerze, jak wolisz.

Po zalogowaniu do aplikacji UniCredit, gdy jesteś zintegrowany z KSeF, przejdź do Faktur (na dole w menu) i wybierz fakturę, którą chcesz zapłacić. 
Kliknij przycisk “Zapłać” i wybierz metodę płatności. Dane z faktury podstawią się automatycznie, nie musisz ich kopiować - oszczędzasz czas i unikasz pomyłek. Po udanej płatności, zmień status faktury na Opłacona.

My zrobimy to za Ciebie. Połącz konto firmowe w UniCredit z KSeF-em (szczegóły w sekcji Jak zacząć korzystać), a my zajmiemy się resztą. Automatycznie i na bieżąco będziemy pobierać Twoje faktury z KSeF-u.

Możesz korzystać z KSeF-u w wielu systemach jednocześnie. Ale na pewno łatwiej i wygodniej mieć wszystkie faktury w jednym miejscu. Dlatego połącz konto firmowe w UniCredit z KSeF-em (szczegóły w sekcji Jak zacząć korzystać). Jeżeli chcesz korzystać z KSeF-u tylko u nas, usuń token albo anuluj certyfikat do połączenia z tamtym systemem. Możesz to też zrobić w oficjalnej Aplikacji Podatnika KSeF.

Faktury zbiorcze opłacasz tak samo jak pojedyncze. Kliknij przycisk “Zapłać” obok faktury i działaj zgodnie ze wskazówkami, które zobaczysz na ekranie.  

Po tym jak połączysz swoje konto firmowe z KSeF-em, w aplikacji i serwisie internetowym zobaczysz wszystkie swoje faktury sprzedażowe i kosztowe. Za każdym razem, gdy zalogujesz się do aplikacji, sprawdzisz, czy pojawiły się nowe faktury.

Tak, w jednym miejscu zobaczysz wszystkie swoje faktury kosztowe i sprzedażowe, które zostały wystawione po 1 lutego 2026 r. W aplikacji nie zobaczysz tylko faktur FA_RR (bo nie muszą być wystawiane w KSeF). 

W aplikacji UniCredit możesz przeglądać swoje faktury i je opłacać, ale nie możesz wystawić faktury. Faktury możesz wystawiać w oficjalnej Aplikacji Podatnika KSeF albo w swoim programie księgowym.

W aplikacji zobaczysz podgląd najważniejszych elementów, które są potrzebne do identyfikacji dokumentu i zrobienia przelewu. Pełną wersję faktury masz w KSeF-ie, możesz się tam zalogować między innymi przez oficjalną Aplikację Podatnika KSeF.

Na ekranie płatności zobaczysz tylko te dane, które są na fakturze w KSeF-ie. Jeśli nie widzisz numeru konta, to prawdopodobnie kontrahent nie podał go na fakturze.

Nie zrobisz tego w naszej aplikacji bankowej, ponieważ zapewniamy tylko możliwość pobierania i podglądu faktury. Jeśli chcesz poprawić dane na fakturze wystawionej przez Twojego kontrahenta, skontaktuj się z nim i poproś o wystawienie faktury korygującej. Kiedy to zrobi i prześle ją do KSeF-u, nasza aplikacja bankowa (po udanej synchronizacji danych) wyświetli fakturę korygującą.

Czasem może wystąpić problem z synchronizacją (pobraniem faktur) z powodu np. niedostępności usługi KSeF. Jeśli trafisz na taki problem, odczekaj kilka minut i spróbuj ponownie. 

Faktury możesz opłacać w innym banku, albo gotówką, dlatego to czy dana faktura jest już zapłacona zaznacz ręcznie w aplikacji. W ten sposób dodatkowo sprawdzasz, czy nic Ci nie umknęło. 

Informacje prawne

Informacje o działalności w Polsce
UniCredit S.p.A. prowadzi działalność bankową w Polsce poprzez oddział – UniCredit S.p.A. Spółka Akcyjna II Oddział w Polsce.

Gwarancja depozytów i nadzór
Depozyty klientów UniCredit są gwarantowane w oparciu o jednolite przepisy obowiązujące w całej Unii Europejskiej, co zapewnia taki sam poziom ochrony oszczędności, jak w pozostałych bankach w Polsce. Wysokość gwarancji wynosi do 100 000 EUR lub jej równowartość w walucie krajowej dla każdego klienta, który ma depozyty w banku. Wszystkie depozyty w banku są sumowane, do tej łącznej kwoty.

Depozyty zgromadzone w banku objęte są gwarancjami włoskiego funduszu gwarancyjnego Fondo Interbancario di Tutela dei Depositi (FITD) - Międzybankowy Fundusz Ochrony Depozytów (Włochy), adres: Via del Plebiscito, 102 - 00186 Rzym, Włochy. Jako instytucja kredytowa utworzona zgodnie z prawem włoskim będąca spółką dominującą UniCredit Banking Group, UniCredit S.p.A. podlega nadzorowi Europejskiego Banku Centralnego (EBC) oraz właściwych włoskich organów nadzoru: Banku Włoch (Banca d’Italia) oraz Narodowej Komisji ds. Spółek i Giełdy (Commissione Nazionale per le Società e la Borsa – CONSOB). Tym samym bank nie jest nadzorowany przez Komisję Nadzoru Finansowego, z zastrzeżeniem art. 141a ustawy - Prawo bankowe. Oznacza to, że KNF monitoruje działalność banku zgodnie z polskim prawem bankowym. Nadzór finansowy w Unii Europejskiej opiera się na wspólnych standardach i wysokich wymaganiach regulacyjnych obowiązujących banki we wszystkich krajach UE.

Więcej informacji: www.fitd.it oraz unicredit.pl/nota-prawna.