Konto dla spółki, które otworzysz online. Topowe kursy walut

To kluczowa bezpieczeństwa, która wymaga, aby więcej niż jeden upoważniony użytkownik zatwierdził płatność lub inną operację. Jest stosowana głównie w przypadku transakcji, które przekraczają zdefiniowane limity bezpieczeństwa ustalone dla firmy.

To zbiór reguł ustalony przez firmę w systemie bankowości elektronicznej, który określa wymaganą liczbę podpisów niezbędnych do zatwierdzenia transakcji finansowej, zależnie od jej kwoty lub operacji dot. zarządzania Schematami Akceptacji i Limitami Użytkowników

Limity Użytkowników definiują progi kwotowe oraz reguły akceptacji przelewów na poziomie indywidualnych użytkowników. Wyróżnia się dwa główne typy limitów: limit jednosobowej akceptacji (najwyższa kwota do samodzielnej akceptacji) oraz maksymalny limit akceptacji (najwyższa kwota do akceptacji we współpracy z innymi). Użytkownik może również nie mieć przypisanych żadnych limitów - w takiej sytuacji może on wykonać przelew o dowolnej wartości.

Zlecenie (wprowadzenie przelewu) to czynność wykonana przez pierwszego użytkownika, który przygotowuje transakcję. Autoryzacja (akceptacja/podpis) to końcowe zatwierdzenie zlecenia, które pozwala bankowi na jego realizację. W autoryzacji wieloosobowej zlecenia powyżej limitu czekają właśnie na akceptację poprzez podpis.

Po wprowadzeniu przelewu do systemu bank sprawdza jego kwotę. Jeśli transakcja jest wyższa niż limit jednoosobowej akceptacji, automatycznie zostaje skierowana do akceptacji w ramach podpisu. Wymagana jest akceptacja co najmniej jednego dodatkowego członka firmy. Po złożeniu wymaganych podpisów, przelew lub inna operacja jest realizowana.

Transakcje, które zostały zlecone, ale oczekują na Twoją akceptację, są widoczne na głównym ekranie aplikacji oraz w dedykowanej sekcji „Operacje do autoryzacji” w module "Więcej". O operacjach wymagających autoryzacji powiadomimy Cię także poprzez notyfikację w telefonie. 

Tak, schematy akceptacji często obejmują nie tylko przelewy standardowe, ale także zlecenia stałe oraz proces zarządzania limitami innych użytkowników. Administracyjna zmiana uprawnień także może wymagać autoryzacji wieloosobowej.

Operacje wymagające autoryzacji wieloosobowej oczekują na akceptacje przez 14 dni. Po upłynięciu terminu zostają anulowane. Wyjątkiem są zlecenia transferów z datą przyszłą - takie operacją są anulowane w przypadku braku wymaganych podpisów w momencie, gdy transfer ma być wykonany.

Edycji schematów akceptacji oraz Limitów Użytkowników może dokonywać wyłącznie administrator. Autoryzacja zmian schematów akceptacji oraz limitów użytkoników odbywa się za pomocą autoryzacji wieloosobowej.

Schematy akceptacji są zarządzane w ustawieniach w sekcji "Limity i schematy akcpetacji". Edycji schematów może dokonywać wyłącznie administrator (przedstawiciel lub pełnomocnik). Można zdefiniować schematy dla przelewów standardowych, zleceń stałych oraz zarządzać limitami użytkowników oraz schematami akcpetacji.

Funkcja ta jest dostępna wyłącznie dla klientów posiadających pakiety „Spółka Standard” i „Spółka Premium” i jest przeznaczona dla firm z co najmniej dwoma uprawnionymi przedstawicielami.

Aby wyłączyć tę funkcję, administrator musi edytować te obszary: 1. Schematy Akceptacji Firmy: Zdefiniować 1 wymagany podpis dla całego zakresu kwotowego (od 0 do nieskończoności). 2. Limity Użytkowników: Wyłączyć limity użytkowników dla wszystkich uprawnionych osób.